Como configurar o Outlook

 

Ensinamos passo a passo, como configurar o Outlook 365, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e outros, para os emails do Gmail, Hotmail, Yahoo, Hospedagem e outros.

 

O Microsoft Outlook faz parte do Microsoft Office pelo que se não o tem, deverá de o instalar ou usar alternativas gratuitas como o Mozilla Thunderbird. Este guia está disponivel para vários dispositivos como PC, Android, Mac e Iphone bem como para várias versões do Outlook, basta escolher a sua opção no menu.

 

QUAL A SUA VERSÃO DO OUTLOOK

Clique em "saber versão" se não sabe ao certo qual a versão do outlook que está a usar. Ensinamos num curto passo-a-passo a forma mais simples de verificar qual a sua versão do outlook .

 

O QUE É O THUNDERBIRD

O Mozilla Thunderbird é uma alternativa gratuita ao Outlook que pode funcionar em modo portátil ou seja, depois de o instalar numa pasta, poderá mover essa pasta para qualquer lugar e se a copiar estará a fazer um backup!

 

IMAP vs POP3

IMAP sincroniza, ou seja, se apagar um email no seu smartphone, vai também apagar no seu computador. A desvantagem é o armazenamento, pois todos os emails recebidos guardam cópias na sua caixa de correio original. Recomendamos apenas para Gmail Hotmail e Yahoo que por serem serviços focados no uso de emails, têm armazenagens superiores. No entanto, se não gosta da organização do seu email original (etiquetas, separadores, arquivos, etc.) recomendamos a tomar controlo total com POP3.

POP3 é o preferido, pois ganha controlo total dos seus emails e no caso da Hospedagem ultrapassa a armazenagem inferior, que agora se torna ilimitada! Sim ilimitada, pois cada vez que um dispositivo baixa um email, a cópia desse email é removida imediatamente da caixa de correio original. Poderia ser visto como uma desvantagem por mais nenhum dispositivo conseguirir baixar esse email (pois já não existia), no entanto, contorna-se essa situação guardando cópias dos emails por 3 ou 4 dias.

 
 

TODAS AS CONFIGURAÇÕES SÃO SEMELHANTES

Todas as configurações são bastante semelhantes, só mudam os servidores. Numa primeira fase, introduz o seu nome, email, nome de usuário (que costuma ser o seu email) e a sua senha. Numa segunda fase, introduz os dados do seu servidor de email. Pode verificar abaixo os dados dos servidores de email mais conhecidos.

 

VER CONFIGURAÇÕES
 
 

SERVIDORES DO Gmail

Primeiro tem que activar o POP no Gmail

 

  • Inicie sessão no Gmail e vá a Definições
  • Encaminhamento POP/IMAP » Active POP para todo o correio
  • Quando as mensagens são acedidas com POP aconselhamos a eliminar a cópia do Gmail
  • Clique em Guardar alterações

 

  • De seguida, aceda à sua conta do Google
  • Em Iniciar sessão e segurança » Aplicações com acesso à conta
  • Active "permitir aplicações menos seguras"
 
Servidor de Entrada de Emails (POP3): pop.gmail.com
Porta 995 com encriptação SSL
Servidor de Saída de Emails (SMTP): smtp.gmail.com
Porta 465 com encriptação SSL
O servidor de saída requer autenticação, usando as mesmas configurações do servidor de entrada

 

 
 

SERVIDORES DO Hotmail

Primeiro tem que activar o POP no Hotmail

 

  • Inicie sessão no Hotmail
  • Vá a Opções
  • Correio » Contas » POP e IMAP
  • Permitir a utilização de POP
  • Permitir a eliminação de mensagens do Outlook
  • Clique em Guardar
 
Servidor de Entrada de Emails (POP3): pop-mail.outlook.com
Porta 995 com encriptação TLS
Servidor de Saída de Emails (SMTP): smtp-mail.outlook.com
Porta 587 com encriptação TLS
O servidor de saída requer autenticação, usando as mesmas configurações do servidor de entrada

 

 
 

SERVIDORES DO Yahoo

Primeiro tem que permitir Apps no Yahoo

 

  • Inicie sessão no Yahoo
  • Vá a sua conta
  • Segurança da conta
  • Active a opção "Permitir apps que usam métodos de acesso menos seguros"
 
Servidor de Entrada de Emails (POP3): pop.mail.yahoo.com
Porta 995 com encriptação SSL
Servidor de Saída de Emails (SMTP) : smtp.mail.yahoo.com
Porta 465 com encriptação SSL
O servidor de saída requer autenticação, usando as mesmas configurações do servidor de entrada

 

 
 

SERVIDORES DE Hospedagem

Use apenas as definições do seu provedor
Estas são as definições mais comuns

 

Funciona sempre mas com menos segurança:
Servidor de Entrada de Emails (POP3): mail.seuwebsite.com
Porta 110 sem encriptação.
Servidor de Saída de Emails (SMTP) : mail.seuwebsite.com
Porta 587 sem encriptação
O servidor de saída requer autenticação, usando as mesmas configurações do servidor de entrada
 
Com mais segurança:
Servidor de Entrada de Emails (POP3): mail.seuwebsite.com
Porta 995 com encriptação SSL
Servidor de Saída de Emails (SMTP) : mail.seuwebsite.com
Porta 465 com encriptação SSL
O servidor de saída requer autenticação, usando as mesmas configurações do servidor de entrada

 

Não deixe cópias de mensagens no servidor por mais que 3 ou 4 dias pois quanto mais acumular no servidor mais se aproxima do seu limite de armazenagem, resultando em erros e impedindo o envio e recepção de emails (mesmo apagando no Outlook).

 

 
 

OUTROS EMAILS

Use apenas as definições do seu provedor
Estas são as definições mais comuns

 

Funciona sempre mas com menos segurança:
Servidor de Entrada de Emails (POP3): mail.servidor.com
Porta 110 sem encriptação.
Servidor de Saída de Emails (SMTP) : mail.servidor.com
Porta 587 sem encriptação
O servidor de saída requer autenticação, usando as mesmas configurações do servidor de entrada
 
Com mais segurança:
Servidor de Entrada de Emails (POP3): mail.servidor.com
Porta 995 com encriptação SSL
Servidor de Saída de Emails (SMTP) : mail.servidor.com
Porta 465 com encriptação SSL
O servidor de saída requer autenticação, usando as mesmas configurações do servidor de entrada

 

Não deixe cópias de mensagens no servidor por mais que 3 ou 4 dias pois quanto mais acumular no servidor mais se aproxima do seu limite de armazenagem, resultando em erros e impedindo o envio e recepção de emails (mesmo apagando no Outlook).

 

 
 

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